Командировка: что нужно знать работнику

Служебная командировка — это официальное (документально подтвержденное) направление работника организации для исполнения возложенного на него служебного задания за пределами территории работодателя.

Что такое командировка

Основной нормативно-правовой акт, регламентирующий трудовые отношения работодателя и подчиненного в части направления сотрудников в служебные поездки, — это глава 24 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее нормами, командировка в 2020 году — это направление работника работодателем на задание вне территории, где расположено его рабочее место.

То есть служебная командировка (определение найдем в 166 ст. ТК РФ) имеет следующие признаки:

  1. Работодатель издает приказ, в котором указаны сроки поездки, задание или цель выезда.
  2. Место назначения находится за пределами местности, в которой находится организация или основное место работы гражданина.
  3. Перед выездом работник получает денежный аванс.
  4. По окончании сотрудник отчитывается о выполнении служебного задания и составляет авансовый отчет о произведенных расходах.

ВАЖНО! Если гражданин принят на работу в городе Москве (головной офис), но основное место его работы по трудовому договору указано г. Санкт-Петербург (филиал), в такой ситуации территорией работодателя признается город Санкт-Петербург.

Служебной командировкой НЕ считаются:

  • выезды работников, которые находятся постоянно в пути в соответствии с трудовым договором;
  • выезды сотрудников, должности которых носят разъездной характер, то есть разъездной характер работы и командировка несовместимы;
  • выезды граждан, с которыми организация не заключала трудовых договоров.

Виды служебных командировок

Нормативно закреплено два вида: на территории России и за ее пределами. Но в деловом обороте используется и следующая классификация:

  • краткосрочная или длительная командировка;
  • одиночная или групповая поездка;
  • внеплановые или запланированные выезды.

Кого можно командировать

Работодатель вправе оформить направление в командировку любому гражданину, с которым заключены официальные трудовые отношения.

Кого нельзя отправить вообще:

  • беременную женщину (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • несовершеннолетнего трудящегося гражданина (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 Трудового кодекса РФ), но есть исключения для некоторых видов профессий;
  • работника-инвалида, если это нарушает программу его реабилитации (ст. 224 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181 «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • сотрудника, трудящегося по ученическому договору (ч. 3 ст. 203 Трудового кодекса РФ). Исключение – если поездка связана с ученичеством;
  • кандидата, зарегистрированного официально, на время проведения выборной кампании (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 № 67 «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).

Кого нельзя направить в поездку без письменного согласия:

  • женщину-мать, ребятишек в возрасте до трех лет;
  • родителя-одиночку детей до пяти лет;
  • родителей детей-инвалидов;
  • сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (членами семьи), по медицинским заключениям.

Прежде чем планировать рабочую поездку для таких категорий граждан, заручитесь их письменным согласием, в противном случае работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию.

Оплата командировки

ТК РФ гарантирует работникам следующие выплаты:

  1. Оплата по среднему заработку за каждый день пребывания в поездке. Также на этот период за работником сохраняется рабочее место и должность. Порядок расчета среднего заработка закреплен в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007. Особенности оплаты командировки при суммированном учете рабочего времени рассмотрены чиновниками Минтруда в письме от 25.12.2013 № 14-2-337.
  2. Возмещение затрат на проезд, подтвержденных соответствующими документами. Например, билетами. Если пришлось взять такси, то его тоже должны оплатить.
  3. Возмещение расходов на аренду жилья, которые придется подтвердить документально.
  4. Суточные расходы, то есть те, которые компенсируют неудобства, связанные с проживанием вне основного места жительства.
  5. Прочие траты работника, но с разрешения нанимателя, — согласованные расходы.

Обязанности и права командированных

Основные права работника:

  1. Требовать оплаты за выходные, праздничные дни и дни простоя в поездке.
  2. Возвращаться из места выполнения служебного задания к месту проживания ежедневно, если это экономически обоснованно. В таком случае суточные работнику не положены.
  3. Если поездка начинается в выходной день, работник вправе требовать дополнительный день отдыха (см. Определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 27.08.2002 № КАС02-441). Так же и для дней возвращения.

Ключевые обязанности:

  1. Выполнять возложенные обязанности и служебные задания.
  2. Сохранять документы, подтверждающие произведенные расходы в поездке.
  3. Отчитаться перед работодателем в течение 3 рабочих дней с момента окончания поездки или выхода на работу.
Оцените статью
Без бумажки ты букашка
Добавить комментарий