Как правильно рассчитать больничный лист по беременности и родам

Сколько длится больничный по беременности и родам – 140, 156 или 194 дня в зависимости от сложности родов. Разберемся, как проверить расчеты бухгалтерии по больничному листу, выписанному на период декретного отпуска мамочки.

Любая женщина, в жизни которой в скором времени появится малыш, вправе претендовать на государственную поддержку в виде денежных выплат. Размер и порядок расчета больничного листа по беременности и родам во многом зависит от статуса будущей мамы. То есть для трудоустроенных женщин оплата производится по одним правилам, а для студенток, уволенных или военнослужащих действуют иные условия. Все они изложены в Федеральном законе 255-ФЗ от 29.12.06.

Давайте подробно разберем правила подсчета пособия для работающих мам.

Продолжительность больничного в декрете

В соответствии с условиями действующего законодательства, будущей мамочке положены 140 оплачиваемых дней, и этот отдых распределяется на 70 дней до планируемой даты рождения малыша, и 70 — после.

Однако такой срок установлен только для стандартных случаев, то есть если вынашивание малыша и рождение прошло без осложнений. В иных случаях врачи выпишут длительный больничный по беременности и родам, сколько дней дается дополнительно и при каких условиях:

  1. Если роды прошли с осложнениями, то роженице выпишут продолжение листка нетрудоспособности по БиР на срок до 16 дней. Общая продолжительность декрета при тяжелых родах — 156 дней.
  2. Если мамочка вынашивает двоих и более младенцев одновременно, то длительность считается по-другому: за многоплодную беременность положено 194 дня отдыха. Распределяется декрет на 84 дня до рождения, и на 110 дней после.

Подсчет периода декретного отдыха осуществляется исключительно по календарным дням. Выходные и праздничные дни из расчета не исключаются. Например, если планируемая дата рождения младенца определена на 20.03.2021, то начало декрета выпадает на 10.01.2021 (за 70 дн.), а окончание — на 29.05.2021 (70 дн. после).

Как влияет трудовой стаж на размер выплаты

Вне зависимости от трудового стажа сотрудницы декрет оплачивается в размере 100% среднего заработка. Это основное отличие этого социального пособия. Правда, из правила есть исключение. Если трудовой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев, то расчет производят исходя из МРОТ, вне зависимости от того какой доход у нее был. Как рассчитать выплату из МРОТ, расскажем ниже.

Напомним, обычный листок по нетрудоспособности оплачивается следующим образом:

  • 60% среднего заработка — при стаже до пяти лет;
  • 80% — при стаже от пяти до восьми лет;
  • 100% — при стаже более восьми лет.

Сроки оплаты

Чтобы получить оплату, сотрудница должна принести в бухгалтерию:

  • заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам;
  • больничный лист;
  • справку о заработке, полученном у прежнего работодателя (если место работы менялось за последние два года).

Принести все документы женщина вправе в течение шести месяцев после окончания больничного. Если сделать это позднее, то пособие не выплатят.

После получения больничного листа работодатель в течение 10 дней начисляет пособие по беременности и перечисляет его в ближайший день выплаты заработной платы.

Оплата больничного напрямую из ФСС

Уже несколько лет в рамках пилотного проекта регионы России постепенно переходят на выплату пособия по нетрудоспособности напрямую из Фонда социального страхования. В этом случае после того, как рассчитывается больничный по беременности и родам, данные для выплаты в Фонд социального страхования передает работодатель, а деньги работник получает напрямую от Фонда. Сейчас так получают пособия все регионы, кроме Москвы, Санкт-Петербурга, Краснодарского и Пермского краев, Московской, Свердловской и Челябинской областей, ХМАО. С 2021 года планируется перевести на такой режим всю страну.

В этом случае порядок выплаты несколько иной, чем был ранее, но для работника отличий не много. Документы: лист нетрудоспособности и заявление сотрудница приносит в свою организацию. Все полученные документы организация-работодатель передает в течение 5 дней в Территориальное отделение ФСС. А ФСС в течение 10 дней выносит решение о назначении пособия. На выплату отводится ещё два календарных дня.

Поскольку по всей стране это пособие полностью оплачивается за счет средств ФСС, то мама, работающая в регионе пилотного проекта, все деньги получит напрямую от Фонда соцстраха.

Важный момент: выплаты из ФСС возможны только на карту платежной системы МИР.

Правила расчета больничного

В первую очередь определим действующий порядок вычисления суммы декретных. Чтобы рассчитать больничный лист по беременности и родам, потребуются следующие показатели:

  • совокупный доход женщины за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет, но не более предельно допустимого лимита, который установлен на законодательном уровне (о нем чуть ниже);
  • количество дней в расчетном периоде за два года, предшествующих декретному году, например, если декрет 2019 года, то в расчет берутся дни 2017 и 2018 годов, то есть 730 дней;
  • суммы начислений, которые не включаются в расчет декретного отпуска (пособия по уходу и временной нетрудоспособности, другие аналогичные выплаты, на которые не начисляются страховые взносы);
  • количество дней, которые приходились на периоды, подлежащие исключению из расчета (отпуск без сохранения заработной платы, оплачиваемые отпуска, периоды болезни, простои и прочее).

Чиновники установили лимит для совокупных доходов — и то, как рассчитать больничный по беременности и родам, зависит от ежегодно меняющегося показателя. Для расчета декрета 202о года используйте предельно допустимые величины для начисления страховых взносов на 2018 и 2019 годы: в 2019 г. предел составлял 865 000 рублей, а в 2018 г. — 815 000 рублей.

Подсчет ведем по формуле:

(Совокупный доход – Суммы, не включаемые в расчет) / (Количество дней – Дни, не включаемые в расчет).

Рассмотрим порядок исчисления декретных выплат на конкретном примере.

В 2020 году Коровкина Глафира Игнатьевна сдала в бухгалтерию работодателя декретный лист на 140 дней.

Ее годовой заработок:

  • за 2019 — 700 000 руб., что не превышает установленный лимит в 865 000 руб.;
  • за 2018 — 1 000 000 руб., что превышает установленный предел в 815 000 руб.

Сумма декретных выплат высчитывается следующим образом:

(700 000 + 815 000) / 730 × 140 = 290 547,95 руб.

Максимальный и минимальный размер выплат

Государство на законодательном уровне установило минимальную и максимальную сумму, которую выплачивают в качестве пособия по беременности и родам. Максимум зависит от предельных баз, установленных для начисления страховых взносов на страхование на случай нетрудоспособности за последние два года. Эти предельные базы ежегодно устанавливаются Правительством РФ. За последние четыре года они составляют:

Год 2017 2018 2019 2020
Предельная база, руб. 755 000 815 000 865 000 912 000

Если даже работница получала зарплату, превышающую этот размер, то в расчет берем только предельную сумму.

Максимальный размер среднего заработка для пособия по беременности в 2020 году рассчитывается по 2019 и 2018 годам и составляет:

(865 000 + 815 000) / 730 = 2 302,55 руб.

То есть за 140 дней женщина получит:

2 302,55 × 140 = 322 357,67 руб.

Минимальный размер выплаты рассчитывается исходя из МРОТ. С 1 января 2020 МРОТ составляет 12 130 руб. А минимальный средний заработок для пособия рассчитывается так:

12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб.

Таким образом минимальное пособие за 140 дней больничного по беременности и родам составляет на сегодня:

398,79 × 140 = 55 830,60 руб.

Особые случаи

В расчете больничного и предоставлении декретных выплат имеются некоторые нюансы:

  1. Одновременно декретные и заработную плату получить нельзя, но женщина вправе продолжить работать и получать заработную плату. В таком случае больничный лист не сдается работодателю.
  2. Роженица вправе заменить период декретного отдыха, приходящийся после родов, на пособие по уходу за ребенком — если мама получала низкую заработную плату и родила второго или последующего ребенка.
  3. Если женщина трудоустроена в нескольких местах по совместительству, то денежные выплаты начисляются от всех работодателей. Это условие действует, если страховые взносы начислялись всеми нанимателями.
  4. Если женщина оформляет один декрет за другим, например, перед декретом она находилась в отпуске по уходу за ребенком, то действует правило замены периодов (для расчета вы вправе взять периоды до первого декрета).

Что получат неработающие мамы

Согласно законодательству РФ пособие по беременности не выплачивается неработающим мамочкам, так как они не являются застрахованными лицами в области социального страхования. Никто не перечисляет за них страховые взносы на случай нетрудоспособности.

Кроме того, отпуск по беременности и родам представляет собой освобождение от работы. А соответствующее пособие – это компенсационная выплата за этот период. А так как женщина не ходит на работу, то и освобождать ее не от чего.

Но из этого правила есть исключение. Пособие начисляют и выплачивают тем декретницам, которые потеряли работу по причине ликвидации компании. Если работодатель ликвидирован в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания женщины в установленном порядке безработной, то она имеет право на пособие. Таким лицам оно назначается органами соцзащиты населения в фиксированном размере. С 1 февраля 2020 г. выплата составляет 675,15.

Оцените статью
Без бумажки ты букашка
Добавить комментарий